Planejamento Detalhado e Bem Estruturado: A ferramenta 5W2H permite organizar as informações com clareza ao responder “O quê, Por quê, Quem, Quando, Onde, Como e Quanto”. Isso facilita a compreensão completa de cada ação ou solução proposta, garantindo que todos os aspectos sejam considerados antes da execução.
Priorização Baseada em Critérios Objetivos: Com a Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência), é possível avaliar o peso de cada ação em termos de necessidade e impacto. Isso ajuda a identificar o que deve ser feito primeiro, evitando a execução de atividades de baixo impacto em detrimento das mais relevantes.
Melhor Alocação de Recursos: A combinação das duas ferramentas ajuda a garantir que recursos (tempo, equipe e orçamento) sejam direcionados para atividades prioritárias e que são bem planejadas. Assim, o uso de 5W2H + GUT otimiza a alocação e reduz desperdícios.
Facilidade na Comunicação e Alinhamento da Equipe: O 5W2H detalha cada ação de forma compreensível, enquanto o GUT define a importância de cada uma delas. Isso facilita o entendimento de todos os envolvidos, promovendo alinhamento e evitando dúvidas sobre a execução e o porquê das prioridades definidas.
Diego Marinho é Especialista em Engenharia de Produção, Professor Universitário, Consultor de Empresas pelo SEBRAE e Difusor de Metodologias de Pensamento Enxuto.
Em parte dos seus 15 anos de experiência, atuou na linha de frente de uma planta Nível Bronze do Grupo FCA sendo treinado pelos maiores difusores da metodologia World Class Manufacturing no mundo.
Atuou em diversos projetos de melhoria contínua e tornou-se Consultor SEBRAE, dando suporte a empreendedores a área de processos, produção, logística e ferramentas de melhoria contínua.
Após passar por inúmeros tipos de experiências, desenvolveu o método WCM Descomplicado que ensina engenheiros, profissionais de logística, processos, manutenção, produção e qualidade a conhecer e aplicar a metodologia World Class Manufacturing e desenvolver projetos de redução de desperdícios, otimização operacional e melhoria de produtividade com níveis de classe mundial.